Raziskovanje in umetnost

Navodila za prijavo in vodenje projektov

Navodila so nastala na podlagi izraženih potreb in ugotovljenih nejasnostih ali pomanjkljivostih pri prijavljanju in vodenju projektov. Služila naj bi kot pomoč za uspešno prijavljanje na in učinkovito vodenje projektov.

Aktualno

Language and subject learning – hand in hand!

Obvladam računalništvo

VPIS V VIŠJI LETNIK in DODATNO LETO

Izpostavljeno

Pomembno

V kolikor ne gre za t. i. tržni projekt, se na razpisih vedno prijavljmao kot Univerza v Ljubljani, zato je potrebno uporabljati univerzitetne podatke (TRR, ID za DDV itd.)

Postopek spremljanja prijav projektov

Z namenom spremljanja in podpore projektom na UL PEF smo vzpostavili elektronski naslov projektne pisarne projektna.pisarna@pef.uni-lj.si. Prosimo, da o nameri prijave projekta pravočasno obvestite projektno pisarno, kjer vam bodo lahko po potrebi tudi svetovali in pomagali s prijavo, priskrbeli podpis rektorja in/ali dekana ter vodili evidenco projektov in raziskovalcev, ki so vključeni v projekte. Prav tako lahko vsa vprašanja v zvezi s projekti pošljete na navedeni naslov. Opozarjamo, da je rok za oddajo dokumentov v podpis rektorju vsaj en teden (5 delovnih dni) pred rokom.

Ob uspešni prijavi projekta vas prosimo, da v projektno pisarno pošljete:

Obvestilo o pridobljenem projektu

V najkrajšem možnem času po pridobitvi projekta v projektno pisarno pošljite še:

Projektno dokumentacijo in predviden proračun projekta (navedeno bo osnova za vzpostavitev stroškovnega mesta);
Priloga Vlogo za pripravo pogodb sodelavcev projekta s seznamom sodelavcev UL PEF, ki bodo sodelovali pri projektu in njihove predvidene deleže zaposlitve v projektu.

O vseh spremembah med izvajanjem projekta, še posebej o sestavi projektne skupine, v projektno pisarno nemudoma obvestite.

Navodila univerzitetne službe za prijavo in vodenje evropskih projektov

Navodila za prijavo in vodenje evropskih projektov

Navodila za finančno administrativno vodenje in spremljanje evropskih projektov

Pozor! Članice nastopajo v imenu in za račun univerze in uporabljajo njeno ime. Prijavitelj oziroma pogodbeni partner je Univerza v Ljubljani, zato je podpisnik prijav in pravnih dokumentov praviloma rektor. Vse dokumente, ki jih mora podpisati rektor, mora predhodno parafirati nosilec projekta. Opozarjamo, da za pridobivanje podpisa rektorja včasih potrebujemo nekaj več časa, zato prosimo, da dokumente pripravite pravočasno. Pazite tudi na navedbo pravilnih podatkov UL, ki se nahajajo v navodilih za prijavo in vodenje evropskih projektov.

V nadaljevanju podajamo nekaj osnovnih podatkov, ki jih običajno potrebuje prijavitelj projekta:

OID (Organisational Identification Code): E10209243
PIC UL: 999923240
Akreditacijska številka za program Erasmus + ECHE 2021-2027: 101009159 – ECHE UL
Akreditacijska številka za program Erasmus + ECHE 2014-2020: 65996-LA-1-2014-1-SI-E4AKA1-ECHE
Tip akreditacije: ERAPLUS-ECHE
Seznam preteklih projektov UL
Financial Identification Form
Legal Entity Form– (LEF izpolnjen)
Ustanovitev UL, slo
Ustanovitev UL, angl
Potrdilo, da je UL davčni zavezanec – VAT potrdilo

Več informacij in dokumentov je na voljo na Intranet straneh Univerzitetne službe za raziskovalno dejavnost.

Na voljo je nov Vodnik za prijavitelje Erasmus Plus 2022 (v angleškem in slovenskem jeziku).